Sorunsuz bir konser organizasyonu için dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. Profesyonel hazırlanmış bir etkinlik, daha sonra yapılacak organizasyonların da en iyi reklamıdır.
Kusursuz geçen sahne performansı sonraki etkinlikleri de büyük ölçüde etkiler. Bu yüzden organizasyon sırasında doğru adımların izlenmesi gerekir. Sanatçı performansı, ışıklar, prodüksiyon ekibi, sahne düzeni, mekân ve ses sistemleri, başarılı bir konser organizasyonu için önemli olan kriterler arasında yer alır. Günümüzde birçok başarılı organizasyon şirketi vardır. Fa Organizasyon şirketi de yıllardır konser etkinliklerinde yaptığı başarılı çalışmaları ile bilinir.
Konser Organizasyonu Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Konser organizasyonu hazırlamak keyifli ama zor bir iştir. Hazırlık aşamasında pek çok detay dikkate alınarak hareket edilmelidir. Aksi takdirde konser sırasında birçok sorun ortaya çıkabilir. Bu yüzden organizasyonlar profesyonel hizmet veren şirketler tarafından düzenlenmelidir.
Konser organizasyon şirketleri tarafından iyi bir planlama yapıldığında herhangi bir sorun çıkmayacaktır. Planlama dahilinde birçok unsur bulunur. Bunlar genel olarak şu şekilde sıralanabilir:
İyi Bir Planlama
Planlama aşamasında genel olarak konsept, kitle ve sanatçı ön plana tutulur. Bununla birlikte neler yapacağınıza birlikte bakalım.
· Konsept: Konsept, organizasyonun bel kemiğidir. Dikkat edilmesi gereken etkense müzik türüdür. Müzik ve konseptin uyumlu olduğu organizasyonlar, dinleyicilere harika bir deneyim yaşatacaktır.
· Hedef Kitle: Organizasyonlarda konserin hedef kitlesi ve katılımcılar da çok önemlidir. Buna uygun bir mekan ve ses sistemi seçilmelidir.
· Sanatçı Sözleşmeleri: Yapılacak olan konser ile ilgili konsept ve hedef kitle seçildikten sonra sanatçı ile anlaşmak gerekir. Anlaşmada ücret, süre ve performans ile ilgili konular yer almalıdır.
· Sponsor Anlaşması: Sponsorlar ile yapılan çalışmalar, her iki tarafın da faydalanabileceği şekilde düzenlenmelidir.
· Tanıtım ve Reklam: Konser planlamasında tanıtım ve reklam süreçlerine özen göstermelisiniz. Bunun için internet, sosyal medya, afişler ve basın, etkin bir biçimde kullanılmalıdır.
Doğru bir şekilde planlanmış konserlerde herhangi bir sorun ortaya çıkmayacaktır.
Bütçe Kontrolü
Bilet satışları, sanatçı ücreti, ekip maaşları ve organizasyona ayrılan para, bütçe döngüsü içinde yer alır. Özellikle konser öncesi ve sonrası takip edilmesi gereken toplam bütçe, organizasyonun doğru bir şekilde devam etmesini sağlayacaktır.
Mekan Seçimi
Organizasyonun başarısını etkileyen unsurlardan biri de doğru mekan seçimidir. Konser mekanı belirlenirken; katılımcıların sayısı, hava durumu, teknik ekipmanlar ve mekanın ses akustiği, dikkate alınması gereken önemli ayrıntılar içinde yer alır. Ayrıca mekan seçerken kolay ulaşılabilir, bilindik lokasyonlar tercih edilmelidir.
Teknik Detaylar
Başarılı bir konser organizasyonunda teknik ekipmanların tamamı kusursuzdur. Bu detaylar içinde, sahne ve ışık çalışmaları yer alır. Sahnedeki ışık ve ses ne kadar iyi olursa konser de o kadar başarılı olacaktır.
Güvenlik Önlemleri
Konser öncesi ve sırasında seyircilerin güvenliği ve sağlığını dikkate almak büyük önem taşır. Alanda düzeni sağlayacak personeller ve acil durum ekiplerinin hazır bulunması gerekir. Ekipler, konser alanına izinsiz girişlerden ve konser sırasındaki kuralların takibinden sorumludur. Bunun yanı sıra alanda hijyen koşulları ve acil sağlık hizmetlerine de dikkat etmek çok önemlidir.
